Spring Retreat 2025
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Weekly schedule
Terms and Conditions
1 General
For the business relationship between the personal trainer (hereinafter referred to as "Trainer") and the customer (hereinafter referred to as "Customer"), the following General Terms and Conditions shall apply exclusively in their current version at the time of service provision. Customers within the meaning of § 1 sentence 1 are private individuals, companies, and governmental institutions.
2 Object of the Contract
The object of the contract is individual consultation and support of the customers within the framework of the agreed training and health consultation.
3 Scope of Services
The Trainer offers the customer a concept tailored to the customer's needs. The concept includes various recommendations regarding training content, selection of sports clothing, and nutritional advice. The concept takes into account the respective needs and physical abilities of the customer. The Trainer ensures individual consultation for the customer. The customer's support is provided personally by the Trainer. The following additional services are also offered: ...
4 Training and Appointment
Arrangement Before the start of the training sessions, a personal consultation takes place with the customer. During the consultation, the content and objectives are coordinated. During the consultation, the customer informs the Trainer about their health and physical limitations. A training session lasts ... minutes. Longer training sessions are individually agreed upon with the customer. The training sessions take place either at the Trainer's premises or the customer's premises. Appointments are made exclusively by agreement. The agreed appointment must be canceled at least 24 hours before the agreed time. A fee of 50% of the price for a training session will be charged for missed appointments.
5 Customer's Obligations
The customer is obliged to inform the Trainer of their fitness for sports without being prompted before the start of the training session. If sudden health or physical discomfort occurs during the training, the customer is obliged to immediately inform the Trainer thereof.
6 Payment Terms
The Trainer's fee is based on the current price list. The invoice must be paid without deduction within ... days of receipt by the customer. The following payment methods are currently available:
7 Liability and Notices
The Trainer is generally not liable for damages to the customer. This does not apply to liability for breach of a material contractual obligation and for damages to the member resulting from an infringement of life, body, or health, nor for damages resulting from intentional or grossly negligent breach of duty by the Trainer, its legal representatives, or vicarious agents. Material contractual obligations are those whose fulfillment enables the proper execution of the contract in the first place and on whose compliance the contractual partner may regularly rely. The Trainer's material contractual obligations include, but are not limited to, the services mentioned in § 3. The customer is expressly advised not to bring valuables. The Trainer assumes no responsibility or duty of care for valuables brought in. The Trainer is not liable for damages resulting from the customer's overestimation of themselves. If the customer does not follow the Trainer's instructions and thereby incurs damages, the Trainer's liability is excluded. The Trainer has adequate business liability insurance.
8 Data Protection The customer's personal data is stored by the Trainer and used exclusively for the fulfillment of the scope of services mentioned in § 3. Details regarding data protection are outlined in the Trainer's privacy policy.
9 Confidentiality The Trainer is obligated to maintain confidentiality regarding all information about the customer that becomes known in connection with the fulfillment of the training measures. This obligation also applies after the termination of the contractual relationship between the Trainer and the customer.
10 Duration of Contract Generally, only fixed-term contracts are concluded between the Trainer and the customer. The customer has the right to withdraw from the contract within the first 14 days from the date of contract conclusion. Termination is excluded unless there is a permanent medical indication that makes continuation of the contract impossible. Medical certificates are the only accepted proof.
11 Final Provisions Changes, additions, and side agreements require written form for their effectiveness unless otherwise provided in these Terms and Conditions. The written form requirement also applies to the waiver of this formal requirement. If any of the preceding provisions are or become ineffective or unenforceable, the effectiveness of the remaining provisions shall remain unaffected. In place of the ineffective or unenforceable provision, an appropriate, economically as close as possible, legally effective substitute provision shall be agreed upon unanimously. The place of jurisdiction is determined according to the statutory provisions. The law of the Federal Republic of Germany shall apply. Should any provision of these General Terms and Conditions be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall not be affected thereby. These Terms and Conditions are based on a template from the Academy for Sport and Health.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
1 Allgemeines
- Für die Geschäftsbeziehung zwischen dem Personal Trainer (nachfolgend: „Trainer“) und dem Kunden (nachfolgend: „Kunde“) gelten ausschließlich die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen in ihrem zum Zeitpunkt der Dienstleitung gültigen Fassung.
- Kunden im Sinne von § 1 S. 1 sind Privatpersonen, Unternehmen sowie staatliche Einrichtungen.
2 Vertragsgegenstand
- Der Vertragsgegenstand ist eine individuelle Beratung und Betreuung der Kunden im Rahmen der vereinbarten Trainings- und Gesundheitsberatung.
3 Leistungsgegenstand
- Der Trainer bietet dem Kunden ein auf den Kunden optimal ausgerichtetes Konzept an. Das Konzept enthält diverse Empfehlungen zu den Trainingsinhalten, Sportbekleidungsauswahl, Ernährungsberatung. Das Konzept berücksichtigt die jeweiligen Bedürfnisse und körperlichen Fähigkeiten des Kunden.
- Der Trainer gewährleistet dem Kunden eine individuelle Beratung. Die Betreuung des Kunden erfolgt persönlich durch den Trainer.
- Folgende Leistungen werden zusätzlich angeboten: ...
4 Training und Terminvereinbarung
- Vor Beginn der Trainingseinheiten findet ein persönliches Beratungsgespräch mit dem Kunden statt. Im Rahmen des Gesprächs werden die Inhalte und Ziele abgestimmt. Im Rahmen des Beratungsgesprächs informiert der Kunde den Trainer über seine gesundheitlichen und körperlichen Einschränkungen.
- Eine Trainingseinheit dauert ….. Minuten. Die längeren Trainingseinheiten werden individuell mit dem Kunden vereinbart.
- Die Trainingseinheiten finden in den Räumlichkeiten des Trainers/des Kunden statt.
- Die Termine erfolgen ausschließlich nach Vereinbarung. Der vereinbarte Termin muss spätestens 24 Stunden vor der vereinbarten Zeit abgesagt werden. Für die nicht wahrgenommenen Termine wird eine Gebühr in Höhe von 50 % des Preises für eine Trainingseinheit erhoben.
5 Obliegenheiten des Kunden
- Der Kunde ist verpflichtet, den Trainer über seine Sporttauglichkeit unaufgefordert vor dem Beginn der Trainingsstunde zu informieren. Sollten während des Trainings plötzliche Gesundheits ,- oder Befindlichkeitsstörungen auftreten, so ist er Kunde verpflichtet, den Trainer umgehend darüber in Kenntnis zu setzen.
6 Zahlungsbedingungen
- Das Honorar des Trainers richtet sich nach der aktuellen Preisliste.
- Die Rechnung ist ohne Abzug innerhalb von ….. Tagen ab Zugang bei dem Kunden zu bezahlen.
- Derzeit stehen folgende Zahlungsmethoden zur Verfügung:
7 Haftung und Hinweise
- Der Trainer haftet grundsätzlich nicht für Schäden des Kunden. Dies gilt nicht für eine Haftung wegen Verstoßes gegen eine wesentliche Vertragspflicht und für eine Haftung wegen Schäden des Mitglieds aus einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie ebenfalls nicht für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Trainers, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. Als wesentliche Vertragspflicht von dem Trainer zählt insbesondere, aber nicht ausschließlich die in § 3 genannten Leistungen.
- Dem Kunden wird ausdrücklich geraten, keine Wertgegenstände mit zu bringen. Von Seiten des Trainers werden keinerlei Bewachung und Sorgfaltspflichten für dennoch eingebrachte Wertgegenstände übernommen.
- Der Trainer haftet nicht für Schäden, welche aufgrund der Selbstüberschätzung bei dem Kunden zustande gekommen sind. Hält sich der Kunde nicht an die Anweisungen des Trainers und erleidet er dadurch die Schäden, so ist die Haftung des Trainers ausgeschlossen.
- Der Trainer verfügt über eine angemessene Betriebshaftpflichtversicherung.
8 Datenschutz
- Die personenbezogenen Daten des Kunden werden von dem Trainer gespeichert und ausschließlich zur Erfüllung des in § 3 genannten Leistungsgegenstandes verwendet.
- Die Einzelheiten zu dem Datenschutz ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des Trainers.
9 Geheimhaltung
- Der Trainer ist verpflichtet, über alle im Zusammenhang mit der Erfüllung der Trainingsmaßnahmen bekannt gewordenen Informationen des Kunden Stillschweigen zu bewahren. Dies gilt auch nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen dem Trainer und dem Kunden.
10 Vertragsdauer
- Zwischen dem Trainer und dem Kunden werden grundsätzlich nur befristete Verträge geschlossen. Der Kunde hat Recht innerhalb der ersten 14 Tage ab Datum des Vertragsschlusses vom Vertrag zurückzutreten. Die Kündigung ist ausgeschlossen, es sei den es besteht eine dauerhafte medizinische Indikation, die eine Fortsetzung des Vertrages unmöglich macht. Als Nachweis werden ausschließlich ärztliche Atteste anerkannt.
11 Schlussbestimmungen
- Änderungen, Ergänzungen und Nebenabreden bedürfen, sofern in diesen AGB nichts anderes bestimmt ist, zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Das Schriftformerfordernis gilt auch für den Verzicht auf dieses Formerfordernis.
- Sollte eine der vorangehenden Bestimmungen unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung wird einvernehmlich eine geeignete, dem wirtschaftlichen Erfolg möglichst nahekommende rechtswirksame Ersatzbestimmung getroffen.
- Als Gerichtsstand richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
- Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, wird davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
Diese AGB beruhen auf einer Vorlage der Akademie für Sport und Gesundheit.